09

Апр

Свадебный координатор

✏Свадебный координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.
⏳Минимум тех вопросов, которые возьмёт на себя грамотный координатор:
• Предварительный обзвон всех специалистов на предмет готовности к мероприятию
• Встреча подрядчиков на месте проведения выездной регистрации/банкета
• Контроль расстановки банкетных карточек и сервировки столов в рамках концепции декора и схемы рассадки гостей
• Контроль подготовки апперитива/фуршетной зоны/зоны welcome
• Приём звонков от гостей и решение вопросов по телефону
• Встреча гостей и молодоженов
• Помощь гостям по любому вопросу
• Встреча, размещение, координация выступления артистов, выдача гонораров
• Контроль наличия необходимых материалов для работы артистов (стул, стол для звукорежиссера и пр.)
• Согласование выноса банкетных блюд с программой ведущего
• Подготовка всех атрибутов для проведения свадебных обрядов
• Помощь в организации логистики гостей и молодоженов после свадьбы
• Организация питания персонала свадьбы
• Сбор всех подарков и цветов в конце мероприятия
• Решение всех форс-мажорных ситуаций
• Тайм-менеджмент мероприятия

В то время, как молодожёны на своей свадьбе должны делать только одно: наслаждаться своим счастьем и друг другом❤zS57HJBjLxw